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File metadata and controls

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保研资料包版式规范

1. 封面

  • 纸张:A4 纵向。
  • 背景:暖白或纯白。
  • 左侧使用学校主色竖条,顶部可增加短色块和低透明度圆环装饰。
  • 校徽或中英校标放在页面上部,必须清晰、等比例,不拉伸。
  • 信息层级:
    1. 学校名称。
    2. 夏令营申请资料预推免申请资料或用户指定标题。
    3. 英文辅助标题。
    4. 申请人信息卡:姓名、本科院校、本科专业、申请学院/方向。
  • 底部可保留申请人英文名和年月,但不得与页码重叠。

2. 目录

  • 第二页固定为目录。
  • 一级分类使用编号色块、分类名称、引导线和页码范围。
  • 二级条目显示材料组名称和对应页码范围。
  • 不写“说明”“注”“PDF 左侧书签”等底部文字。
  • 页码范围必须以最终 PDF 物理页码为准。

3. 正文

  • 所有页面转换到 A4 纵向画布。
  • 原页等比例居中,四周保留安全边距。
  • 横向证明材料等比例缩放后居中,不旋转、不裁切。
  • 不重新排版原成绩单、证件、证书或签章文件。

4. 页码

  • 全部页面都添加页码,包括封面和目录。
  • 格式:当前页 / 总页数,两位数补零,例如 03 / 26
  • 位置:页面底部居中。
  • 颜色:学校主色,透明度约 70%。
  • 字号:约 7.5 pt。
  • 不加横线、底纹或页脚说明。

5. 书签

  • 一级书签顺序:
    • 封面
    • 目录
    • 01 个人材料
    • 02 学业与身份
    • 03 科研与知识产权
    • 04 竞赛与实践
    • 05 荣誉奖励
  • 根据实际分类增删,不创建空分类。

6. 视觉复核

  • 必看:封面、目录、第一正文页、最后一页。
  • 抽检:横向页面、身份证/学生证、成绩单、扫描证书。
  • 检查:
    • 校徽是否清晰。
    • 中文是否乱码。
    • 目录是否溢出。
    • 页码是否存在且未遮挡正文。
    • 页面是否全部为 A4。
    • 内容是否裁切或拉伸。
    • 书签目标是否正确。