Sem precisar de Claude Code, programação ou qualquer configuração técnica. Você cria os 3 bancos abaixo no Notion e usa os quadrantes manualmente. Tempo estimado: 20–30 minutos.
Funciona em qualquer plano do Notion, incluindo o gratuito.
📋 Tarefas ← banco principal com a Matriz de Eisenhower
📁 Projetos ← banco de projetos vinculados às tarefas
💡 Ideias ← captura de ideias sem pressão de prazo
📊 Dashboard ← página para visualizar tudo e compartilhar com gestor
- No Notion, clique em + New page
- Escolha o tipo Database — Full page
- Nomeie como
📋 Tarefas
| Nome | Tipo | Opções |
|---|---|---|
| Tarefa | Title | — |
| Status | Select | ⬜ Não iniciado · 🔄 Em andamento · ✅ Concluído · ⏸️ Pausado |
| Urgência | Select | 🔴 Alta · 🟢 Baixa |
| Importância | Select | ⭐ Alta · ➖ Baixa |
| Quadrante | Select | 🔴 Q1 - Fazer Agora · 🟡 Q2 - Agendar · 🟠 Q3 - Delegar · ⚫ Q4 - Eliminar |
| Prazo | Date | — |
| Top 3 Hoje | Checkbox | — |
| Projeto | Text | Nome do projeto |
| Notas | Text | — |
Dica: o campo Quadrante é preenchido manualmente — use a tabela abaixo como referência rápida.
| Urgência | Importância | Quadrante |
|---|---|---|
| 🔴 Alta | ⭐ Alta | 🔴 Q1 - Fazer Agora |
| 🟢 Baixa | ⭐ Alta | 🟡 Q2 - Agendar |
| 🔴 Alta | ➖ Baixa | 🟠 Q3 - Delegar |
| 🟢 Baixa | ➖ Baixa | ⚫ Q4 - Eliminar |
Regra de urgência: qualquer tarefa com prazo em até 2 dias = Urgência Alta automaticamente.
- Crie uma nova página do tipo Database — Full page
- Nomeie como
📁 Projetos
| Nome | Tipo | Opções |
|---|---|---|
| Projeto | Title | — |
| Status | Select | 🌱 Planejamento · 🚀 Ativo · ⏸️ Pausado · ✅ Concluído · ❌ Cancelado |
| Área | Select | [suas áreas: ex. Marketing, Financeiro, Operações, Pessoal] |
| Meta | Text | O que esse projeto precisa entregar |
| Prazo | Date | — |
| Próximo passo | Text | Uma ação concreta para avançar agora |
- Crie uma nova página do tipo Database — Full page
- Nomeie como
💡 Ideias
| Nome | Tipo | Opções |
|---|---|---|
| Ideia | Title | — |
| Área | Select | [mesmas áreas dos Projetos] |
| Potencial | Select | 💥 Alto · 🤔 Médio · 🌱 Embrião |
| Status | Select | 💡 Nova · 🔄 Amadurecendo · ✅ Virou tarefa · 🗑️ Descartada |
| Notas | Text | — |
Como usar: qualquer coisa que surgir na cabeça vai aqui — sem julgamento, sem prazo, sem pressão. Uma vez por semana você revisa e decide o que vira tarefa ou projeto.
- Crie uma New page normal (não database)
- Nomeie como
📊 Dashboard — [seu nome] - Configure as seções abaixo
Seção 1 — Callout: 🎯 Top 3 de Hoje
- Adicione um Linked View do banco Tarefas
- Filtro: Top 3 Hoje = ✓
- Esta seção mostra só as 3 prioridades do dia
Seção 2 — Callout: 🔴 Q1 — Fazer Agora
- Adicione um Linked View do banco Tarefas
- Filtros: Quadrante = "🔴 Q1 - Fazer Agora" E Status ≠ "✅ Concluído"
Seção 3 — Callout: 🟡 Q2 — Agendar
- Linked View com filtro: Quadrante = "🟡 Q2 - Agendar" E Status ≠ "✅ Concluído"
Seção 4 — Callout: 🟠 Q3 — Delegar
- Linked View com filtro: Quadrante = "🟠 Q3 - Delegar" E Status ≠ "✅ Concluído"
Seção 5 — Callout: ✅ Concluídas esta semana
- Linked View com filtro: Status = "✅ Concluído" E Prazo = Esta semana
Seção 6 — Texto livre: 🚧 Bloqueios & Riscos
- Escreva manualmente o que está impedindo seu avanço
Seção 7 — Texto livre: 📅 Foco da Próxima Semana
- Escreva as 2–3 prioridades da próxima semana
Para compartilhar com o gestor: Share → Invite → adicione o e-mail dele como "Can view"
| Momento | O que fazer |
|---|---|
| Manhã (5 min) | Abrir o banco Tarefas → marcar Top 3 Hoje → começar pelo Q1 |
| Durante o dia | Qualquer coisa nova → Captura direto no banco correto (Tarefas, Projetos ou Ideias) |
| Fim do dia (5 min) | Marcar o que foi concluído → desmarcar Top 3 Hoje → reagendar o que ficou |
| Sexta-feira (15 min) | Revisar semana → atualizar urgências → planejar próxima semana |
- Nunca deixe uma tarefa sem quadrante. Se não sabe onde colocar, é Q2 ou Q4.
- Top 3 é rígido. Máximo 3. Se quiser adicionar uma 4ª, retire uma das outras.
- Ideias não são tarefas. Não coloque prazo, não classifique — só capture.
- Revise os projetos uma vez por semana. Atualize o "Próximo passo" sempre que avançar.
- Quando tudo parece Q1, revise com calma. A maioria é Q3 ou Q4 com pressa dos outros.